ASSISTENT DER GESCHÄFTSLEITUNG (alle Menschen) Schwerpunkt Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement
In unserem Versandgroßhandel für die Heizungs-, Sanitär- und Klimabranche sorgen mehr als 700 Mitarbeitende täglich dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen aus dem Fachhandwerk mit Werkzeug, Produkten und Serviceleistungen ausgerüstet sind. Mit jedem Artikel, der unser Lager verlässt, erfüllen wir einen wichtigen Auftrag: Wir tragen dazu bei, Menschen zufrieden zu machen, weil alles funktioniert. Klingt gut? Fühlt sich auch gut an!
Zur qualifizierten Unterstützung unseres Geschäfts- und Abteilungsleiters Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement suchen wir für eine neu geschaffene Stelle einen:
Asisstenten der Geschäftsleitung (alle Menschen)
DEIN AUFTRAG BEI UNS
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Controlling und Compliance als „rechte Hand“ bei Struktur- und Steuerungsthemen
- Mitarbeit bei Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines prozessorientierten Managementsystems sowie eines Qualitätsmanagements, das operative Abläufe und strategische Anforderungen abdeckt
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Entscheidungen (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Maßnahmenverfolgung) auf Management-Niveau
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Übersichten für Geschäftsleitung und Bereichsverantwortliche
- Mitwirkung bei Definition und Pflege von Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung von Prozessqualität, Effizienz und Servicegrad inklusive strukturierter Aufbereitung für das Management
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten (Effizienzsteigerung, Digitalisierung, Prozessoptimierung) als Struktur- und Umsetzungsinstanz zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und anderen
- Vorbereitung von Entscheidungen durch eigenständige Analysen, Auswertungen und Empfehlungen sowie Nachhalten der beschlossenen Maßnahmen
- Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses sowie einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation
- Professionelles Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Wiedervorlage) verbunden mit hoher Eigenverantwortung und Priorisierungskompetenz
DEIN AUFTRAG ERFORDERT
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches bzw. vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene, im Prozess- oder Qualitätsmanagement, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren, strukturgebenden Rolle
- Praxis im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Strukturen und Managementsystemen (z. B. Prozess- oder Qualitätsmanagement, idealerweise mit Bezug zu ISO 9001)
- Sicherer Umgang mit MS Office (M365), Erfahrung mit ERP-Systemen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Hohe Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
- Professionelles Auftreten auf allen Ebenen
WIR BIETEN DIR
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der jeweiligen Aufgaben, eine reine Remote-Tätigkeit ist nicht vorgesehen.
- Gesundheit & Vorsorge: Feelgood-Management, Sozialberatung, Betriebsarzt, Massagen/Physio-Therapie sowie betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Familie & Freizeit: Unterstützung bei Kindergartenkosten, Kinderferienbetreuung und Sabbatical-Optionen
- Rundum-Sorglos-Paket: Eigene Kantine sowie kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst
- Extras: Mitarbeiterrabatte, Sport- und Freizeitangebote sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Hol‘ Dir jetzt Deinen Auftrag und werde Teil der WS-Erfolgsstory! Wir freuen uns auf Dich.
Wir sind für den unkomplizierten Weg: Fülle einfach das untenstehende Bewerbungsformular aus.
